Environnement

Certaines étapes sont incontournables dans l'installation d'un SME, à savoir :

Achat de la norme
Avant de vous préparer à implanter votre système, vous devez vous procurer un exemplaire de la norme afin de vous familiariser avec les exigences qui y sont contenues.

Revue des documents d'aide
Il existe un large éventail de publications environnementales conçues pour vous aider à comprendre, implanter et enregistrer votre système de mangement de l'environnement.

Obtenir l'appui et l'engagement de l'équipe de direction
Vous devez débuter l'ensemble des étapes de mise en oeuvre en vous assurant du soutien et de la participation des hauts dirigeants.

Formation
Divers ateliers, séminaires et stages de formation vous sont proposés pour vous aider à mettre en oeuvre et évaluer votre système de gestion de l'environnement.

Services de conseil 
Vous pouvez recourir aux compétences d'experts indépendants pour trouver la meilleure manière de mettre en place votre système de management de l'environnement. Leur expérience dans ce domaine vous permettra d'éviter des erreurs coûteuses.

Choix d'un certificateur 
Le certificateur est un organisme tierce partie, comme BSI France, dont la tâche consiste à évaluer l'efficacité d'un système de management environnemental et à délivrer un certificat si celui-ci répond aux exigences de la norme. Le nombre important de certificateurs présents sur le marché rend parfois la sélection difficile. Les facteurs à prendre en compte sont l'expérience du métier, la couverture géographique, les tarifs et surtout le niveau de service proposé. L'essentiel est de trouver le certificateur qui répond le mieux à vos besoins. Pour partir sur de bonnes bases, prenez contact avec nous.

Définir une stratégie environnementale
Votre stratégie environnementale expose votre engagement à vous conformer aux exigences juridiques et réglementaires, à réaliser des progrès continus et à prévenir les risques de pollution. Cet énoncé de politique doit être communiqué à vos partenaires et au public.

Examiner et définir des objectifs
A ce stade, vous devez identifier les domaines d'activité qui ont un impact sur l'environnement, faciliter l'accès aux lois et réglementations environnementales applicables et préparer un programme de gestion qui permette d'atteindre les objectifs d'amélioration que vous vous fixés.

Mise en oeuvre et fonctionnement
La communication et la formation du personnel sont des facteurs essentiels à l'implantation. Au cours de cette phase, vous devez fournir les ressources nécessaires à vos employés et préciser clairement le rôle occupé par chacun dans l'organisation. Puis, il vous faut documenter et contrôler votre système de management en parallèle de l'examen des activités qui ont une influence sur l'environnement.

Obtention de la certification
La première certification selon l'ISO 14001 suit un processus d'évaluation en deux étapes, à savoir une revue de documentation et une inspection du site. Vous devez préparer la première évaluation en collaboration avec votre certificateur. Il est généralement très utile de prévoir un pré-audit, qui sert de contrôle test. A la fin de ces 2 phases, chargé d'audits détermine s'il peut recommander votre certification.

Évaluation continue
Lorsque vous êtes certifié et en possession de votre certificat, vous pouvez promouvoir le succès de votre entreprise dans le cadre d'une campagne de communication. Pour conserver votre certification, vous devez garantir la conformité à la législation, rassembler des enregistrements sur le fonctionnement de votre SME et réaliser des progrès continus. Votre certificateur procède à des audits de suivi pour relever tout écart éventuel par rapport aux exigences de la norme.

Certification d'un SME