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Certaines étapes sont indispensables à l'implantation d'un système de management de la santé et de la sécurité au travail, à savoir :

Achat du référentiel
Avant de vous préparer à implanter votre système, vous devez procurer un exemplaire du référentiel afin de vous familiariser avec les exigences qui y sont contenues.

Revue des documents d'aide
Il existe un large éventail de publications conçues pour vous aider à comprendre et mettre en oeuvre votre système de management de la santé et de la sécurité au travail.

Formation
Divers ateliers, séminaires et stages de formation vous sont proposés pour vous aider à mettre en oeuvre et évaluer votre SMSST. BSI France vous propose une formation de responsables d'audits IRCA, unique en France.

Concevoir le système de management selon OHSAS 18001
Le référentiel OHSAS 18001 suit le cycle PDCA (plan-exécution-contrôle-réaction), tout en mettant l'accent sur la stratégie d'amélioration continue. Ce modèle est très fidèle à la structure adoptée par les guides de référence d'autres systèmes de management, notamment l'ISO 14001. Cette harmonisation en matière de documentation permet d'intégrer plus facilement différentes solutions de management.

Les étapes suivantes forment la structure de base du système de management en l'adaptant aux exigences de l'OHSAS 18001.

Planifier

Tâches à accomplir lors de la phase de planification :

1. Vous devez vous assurer du soutien total de l'équipe dirigeante.
2. Une politique de santé et de sécurité au travail doit être adoptée par l'entreprise, avec l'accord des cadres supérieurs.
3. Des travaux de planification doivent être menés pour élaborer un cadre de référence qui permette d'isoler les dangers, évaluer les risques et mettre en oeuvre les mesures de contrôle nécessaires.
4. Vous devez identifier et maîtriser les prescriptions juridiques, définir des objectifs et élaborer un programme de management pour les atteindre. Toutes les étapes de ce processus doivent être documentées.

Mettre en oeuvre le système de management de la santé et de la sécurité

À ce stade, vous devez :

1. définir les rôles et les responsabilités,
2. élaborer des procédures pour communiquer et expliquer les exigences du SST aux employés et aux autres parties concernées,
3. documenter vos processus et mettre sur pied un instrument de contrôle des documents et des données,
4. mettre en oeuvre un système de contrôle des opérations,
5. établir des plans et des procédures d'urgence.

Vérifier le système de management et appliquer les mesures correctives nécessaires

Vous devez viser l'amélioration continue de votre système de management en :

1. mettant en place des pratiques de performance, de mesure et de suivi,
2. précisant et documentant les responsabilités et les compétences en vue de gérer les accidents, les incidents, les cas de non-conformité ainsi que les mesures correctives et préventives,
3. élaborant une procédure de certification et de gestion des dossiers,
4. auditant et évaluant les performances du système de management,
5. effectuant régulièrement des revues de direction du système selon un calendrier défini.

Obtenir la certification

La certification s'effectue par étapes successives dans le cadre d'une approche qui contribue au développement du système en lui intégrant des solutions à valeur ajoutée. Il permet de vérifier la conformité de votre système de management aux exigences de l'OHSAS 18001. 

Des clients de BSI témoignent au travers d'études de cas pour vous permettre de suivre leur voie. 

Audit de suivi
Lorsque vous êtes certifié et en possession de votre certificat, vous pouvez promouvoir le succès de votre entreprise dans le cadre d'une campagne de communication. Votre certificateur procède alors à des visites de suivi pour relever tout écart par rapport aux dispositions du référentiel.